La maggior parte degli utenti Windows non usa appieno questa potente funzionalità del desktop.
Sfruttate al Meglio il Vostro Spazio Desktop: La Funzionalità Nascosta di Windows per la Produttività
Windows offre una miriade di funzionalità utili ma spesso celate, dalla cronologia degli appunti a numerose opzioni di personalizzazione. Tra le più potenti, e probabilmente tra quelle meno utilizzate, vi è la possibilità di creare desktop multipli. Questi desktop virtuali rappresentano uno strumento di produttività eccezionale, capace di segmentare il computer in sezioni specializzate, aiutandovi a mantenere ordine e concentrazione.
L’approccio può essere ampio, come dedicare desktop distinti all’uso lavorativo e personale, oppure più granulare, con spazi dedicati a compiti specifici come l’editing, i fogli di calcolo, le riunioni o persino a singoli clienti. Tutti i programmi rimangono accessibili da ogni desktop, ma è la vostra strategia di segmentazione a fare la differenza. Questa funzionalità è disponibile sia su Windows 11 che su Windows 10 e la sua configurazione è sorprendentemente semplice.
Creare nuovi desktop virtuali in Windows è un gioco da ragazzi. Per iniziare, potete passare il mouse sull’icona “Visualizzazione attività” nella barra delle applicazioni o premere contemporaneamente i tasti Windows + Tab. Da qui, selezionate “Nuovo desktop”. Un metodo ancora più rapido è la scorciatoia da tastiera Windows + Ctrl + D per generare istantaneamente un nuovo desktop. Una volta ottenuti i desktop desiderati, è possibile personalizzarli per distinguerli più facilmente. Basterà passare il mouse sull’icona Visualizzazione attività o premere Windows + Tab, fare clic destro sul desktop da modificare e scegliere di “Rinomina” o selezionare uno sfondo unico (quest’ultima opzione è esclusiva di Windows 11).
Per passare da un desktop all’altro, utilizzate l’icona Visualizzazione attività o premete Windows + Ctrl + Freccia Sinistra/Destra per scorrere tra di essi. Per uno switching più rapido, potete riposizionare i desktop tramite Visualizzazione attività: fate clic destro su uno e selezionate “Sposta a destra” o “Sposta a sinistra”, oppure trascinateli direttamente nella parte inferiore dello schermo. Se dovete spostare un programma da un desktop all’altro, vi basterà trascinare la finestra aperta del programma nel desktop desiderato tramite Visualizzazione attività. Quando un desktop non è più necessario, chiudetelo facendo clic sulla “X” nell’angolo in alto a destra all’interno di Visualizzazione attività, o premendo Windows + Ctrl + F4.
Per ottenere i migliori risultati, è consigliabile dedicare ciascun desktop a uno scopo specifico, evitando così confusione. Potreste mantenere musica, chat e app social su un desktop separato, allontanando queste potenziali distrazioni dal vostro lavoro su Excel o dal client di posta elettronica. L’utilizzo di funzionalità come i profili del browser può ulteriormente contribuire a una separazione logica. Per chi dispone di un solo monitor, i desktop virtuali rappresentano un modo efficace per espandere virtualmente lo spazio disponibile sullo schermo.
È possibile migliorare ulteriormente la configurazione multi-desktop regolando alcune impostazioni di Windows. Per ottimizzare il comportamento della barra delle applicazioni e della funzionalità Alt + Tab tra i diversi desktop, procedete come segue: aprite l’app Impostazioni (Windows + I), selezionate “Sistema” e poi “Multitasking”. Espandete la sezione “Desktop”. Qui potrete scegliere tra “Solo sul desktop che sto usando” o “Su tutti i desktop” per entrambe le opzioni disponibili: “Sulla barra delle applicazioni, mostra tutte le finestre aperte” e “Mostra tutte le finestre aperte quando premo Alt+Tab”. Per una maggiore segmentazione, è consigliabile limitare il passaggio tra le app al desktop attualmente in uso.
Questa funzionalità multi-desktop può essere potenziata da un piccolo programma gratuito chiamato Windows Virtual Desktop Helper, disponibile su GitHub. Si rivela particolarmente utile per chi utilizza molti desktop e ha spesso difficoltà a navigarli o a distinguerli, in quanto offre la possibilità di mostrare il nome del desktop in modo più prominente quando si cambia, oltre a visualizzare su quale desktop ci si trova nella barra delle applicazioni. Permette anche di navigare tra i desktop dalla barra delle applicazioni o di impostare scorciatoie da tastiera personalizzate per spostarsi rapidamente tra i vari spazi di lavoro.